Refusés/Retouren-Bearbeitung

Refusés/Retouren-Bearbeitung — Einlesen von Refusés und Retouren

Beschreibung

Dient dem automatisierten Einlesen von extern erfassten Refusés und Retouren. Die Daten können in bestimmten Formaten vorliegen:

Dateiformat Standard: in jeder Zeile eine vollständige QR-Referenz (ehem. ESR-Nummer). Beispiel:
```
0000105360001219
0000107960001219
0000112360001212
0000164660001219
```
Dateiformat Athena: in jeder Zeile eine vollständige QR-Referenz (ehem. ESR-Nummer) plus Refusé-Code. Beispiel:
```
0000105360001219 V
0000107960001219 V
0000112360001212 V
0000164660001219 U
```

Dateiformat E-Mail: in jeder Zeile eine vollständige E-Mail Adresse. Beispiel:

muster@firma.ch
huber_daniela@bluewin.ch
roger.meier@gmx.net
info@business.ch
susi@yahoo.com

Dateiformat Personen-ID: in jeder Zeile eine vollständige Personen-ID. Beispiel:
```
214311
6878
453
89567
2534
```

In der QR-Referenz-Zeile (ehem. ESR-Zeile) ist sowohl die Ereignisnummer wie auch die Personen-ID codiert. Damit kann funtrade ein entsprechendes Ereignis erfassen.

Es wird empfohlen, zuerst einen Testlauf durchzuführen, bevor die Refusés definitiv eingelesen werden. Siehe Outputbeispiel Protokolldatei.

Lesebeispiel (unten): Liest die Daten aus der Datei "testeinlesen" und führt einen Testlauf durch. Die Adressen werden nur geprüft, noch nicht eingelesen mit dem Refusé-Code "G". Es werden alle Adressen nicht berücksichtigt, die nach dem 23.5.02 mutiert worden sind, da davon ausgegangen wird, dass bei diesen bereits eine neue, gültige Adresse vorhanden ist.

Start & Parameter

Pfad: Refusés-Bearbeitung

Parameter

Input-Datei: Dateiname und Pfad der Datei, die eingelesen werden soll.
Input Format: Folgende Input Formate sind unterstützt: Standard, Athena, E-Mail, Personen-ID.
Bearbeitung (Test/Definitiv): Test = Testlauf; die Daten werden nicht eingelesen, das Protokoll gibt Auskunft über die einzulesenden Daten. Definitiv = Einlesen der Daten.
Extra Publikation erfassen: Wenn die einzulesende Datei nur Personen-IDs oder E-Mail Adressen enthält, kann zusätzlich eine Extra Publikation erfasst werden.
Ereignisnummer: Wenn die einzulesende Datei nur Personen-IDs oder E-Mail Adressen enthält, kann man zusätzlich die Ereignisnummer als Parameter eingeben. Die eingelesenen Refusés werden auf diesem Ereignis gebucht.
Refusé-Code: Jede Adresse wird mit diesem Refusé-Code versehen und dieser muss einem im System vorhandenen Refusé-Code entsprechen.
Zusagen terminieren?: Alle aktiven Zusagen werden terminiert. Als Austrittsdatum wird das Tagesdatum genommen.
Mutationsdatum grösser als,: Adressen, welche nach diesem Datum mutiert worden sind, und die angegebenen Refusé-Codes bekommen würden, werden nicht bearbeitet.
Mit dieser Option kann verhindert werden, dass Umzugsadressen, deren Mutation erst nach Herausgabe des Mailings erfasst wurde als unzustellbar gelten. Die zweite Option (Wahl der Refusé-Codes) ist nur beim Dateiformat Athena möglich. Die Refusé-Codes müssen entsprechend den Konventionen von funtrade eingegeben werden, also nicht die Athena-Konvention benutzen.

Refusés/Retouren-Bearbeitung

Beschreibung

Start & Parameter

Welche Daten werden verwendet? (Input)

Welche Daten werden verändert oder erzeugt?

Siehe auch