Onboarding eBill und eBill Donations
Wir möchten eBill oder eBill Donations implementieren
Wir möchten unserem Mitglieds-Management neuen Aufwind verschaffen. Dafür würden wir sehr gerne mit eBill diese Herausforderung lösen und mit dem Inkasso der Mitgliederbeiträge über eBill dann natürlich auch an eBill Donations gehen. Welche Schritte sind mit welchen Kosten verbunden, sodass wir
a) die Mitgliederbeiträge so vereinnahmen könnten
b) mit eBill Donations neue Spendende gewinnen und bisherige Spendenden dazu überführen könnten.
Ablauf
- Onboarding über einen eBill Netzwerkparten – aktuell ist die Schnittstelle auf Billte ausgerichtet
- Danach schickt bBillte die Credentials für eure Organisation an funtrade
- funtrade richtet wir die Schnittstelle ein und machen das Onboarding
- je nachdem wie gut die Adressqualität von eBill ist, müssen ein paar der Personen manuell korrigiert werden
- danach ist funtrade mit eBill abgeglichen und in funtrade werden neue eBill-Benutzer:innen automatisch importiert
- wenn hier Fehler passieren, erstellt funtrade eine Aufgabe
Kosten
- Implementation
- Das Onboarding und das initiale importieren der eBill Rechnungsempfänger braucht einmalig ca. 0.5 – 1 Tag Arbeit.
- Lizenzkosten
- Die Schnittstelle als solche wird als zusätzliche Schnittstelle gemäss Preisliste verrechnet
Wie funktioniert das gewinnen neuer eBill Benutzer
Grundsätzlich gibt es vier Möglichkeiten, wie ein Spender zu eBill / eBill Donations überführt werden kann:
die Spendenden bezahlen eine QR-Rechnung der Organisation mittels E-Banking : die App/das E-Banking zeigt eine Information, dass die Organisation bei eBill als Rechnungssteller:in registriert ist
Spendende suchen explizit nach der Organisation : Spender:innen können im eBill Postfach manuell nach „Rechnungssteller:in“ suchen
eBill Donations "Generalfreigabe" : Generalfreigabe für „eBill Donations“ – alle NGOs dürfen Anfragen senden
Onboarding über QR-Code : Die Organisation hat die möglichkeit, auf Print-Medien einen QR-Code aufzudrucken mit einem speziellen Link ins eBill-Portal. Auch in diesem Fall muss der:die Spender:in aktiv die Organisation hinzufügen
Wie heisst die Filterposition um eBill Rechnungsempfänger zu finden?
Die Filterposition heisst "259: Person zahlt mit eBill"