1. Adressbereinigung (manuell)
Systematische manuelle Bereinigungen von Personendaten können mittels einer speziell dafür vorgesehener Ansicht komfortabel abgearbeitet werden. Die zu bereinigenden Personen können bequem in einem Filter selektiert und den entsprechenden Benutzern zugeteilt werden. Sowohl die Benutzer als auch der Adminstrator hat jederzeit den Überblick wieviele Daten bearbeitet und wieviele noch zu bearbeiten sind.
1.1. Administrator-Ansicht
Die Zuteilung der zu bearbeitenden Daten (Personen) erfolgt über die Administrator-Ansicht, zu finden im Menu Personen/Datenpflege/Bearbeitung manuell/Manuelle Bereinigung (Administrator). Vorgängig müssen die Personen in einem Filter selektiert werden.
Prozedur 2.1. Selektion und Zuteilung der Personen
Filter definieren
Für die Zuteilung der Personen muss vorgängig ein Filter definiert werden.
Filter markieren
Der definierte Filter muss für die Zuteilung markiert sein.
Zuteilung in der Administrator-Ansicht
In der Administrator-Ansicht den definierten Filter auswählen.
Benutzer zuordnen
Zum ausgewählten Filter die Benutzer für die Bereinigung zuteilen und die Anzahl zu bearbeitenden Datensätze unter "zugeteilt" eingeben.
1.2. Benutzer-Ansicht
Die zugeteilten Personen werden dem Benutzer in der Ansicht Personen/Datenpflege/Bearbeitung manuell/Manuelle Bereinigung angezeigt. Der Benutzer sieht alle ihm zugeteilten Filter mit der zu bereinigenden Anzahl und die gesamte zu bereinigende Anzahl (Gruppe, inkl. alle anderen Benutzern).
Prozedur 2.2. Bereinigung
Filter auswählen
Zuoberst im Frame Personenbereinigung kann der gewünschte Filter für die Bereinigung ausgewählt werden.
Person Anzeige/Selektion
Die Personen im Filter werden im Frame Personen angezeigt und können in beliebiger Reihenfolge für die Bereinigung selektiert werden.
Kontrolle/Bereinigung
Im Frame Person können die Daten geprüft und bei Bedarf mutiert werden.
Als bearbeitet markieren
Wenn die Prüfung/Bereinigung des Datensatzes vorgenommen wurde, kann dieser mit der Checkbox als bearbeitet markiert werden.