Dokumententensatz
Dokumentensatz — Definition von Dokumentensätzen im Document Output
Beschreibung
Im Dokumentensatz wird festgelegt, welche Dokumente pro Output in einem Lauf erstellt werden sollen.
Pfad: Systemverwaltung → Document Output → Dokumentensätze
Datenfelder (linker Bereich)
- Dokumentensatz
- Bezeichnung des Dokumentensatzes
- Beschreibung
- Beschreibung des Dokumentensatzes
- Übergeordnetes Element
- Das Dokument/der Knoten wird, unterhalb dem ausgewählten Knoten, in einer Baumstruktur abgelegt.
- Geschäftsfall
- legt fest, in welchem Bereich der Dokumentensatz genutzt werden kann (z.B. Verdankungen).
- Übergeordnetes Element
- Das Dokument/der Knoten wird, unterhalb dem ausgewählten Knoten, in einer Baumstruktur abgelegt.
- Typ
- Hier wird der Typ des Dokumentensatzes definiert. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:
Auswahl Beschreibung Knoten erfasst einen Knoten, mit dem sich eine Baumstruktur anlegen lässt DOCX Output als Word-Dokument. E-MAil Output als E-Mail PDF Output als PDF - Status
- Status des Dokumentensatzes:
Auswahl Beschreibung aktiv Der Dokumentensatz ist aktiv und kann verwendet werden (erscheint in der Auswahlliste der Dokumentensätze) inaktiv der Dokumentensatz ist inaktiv und kann nicht verwendet werden (erscheint auch nicht in der Auswahlliste der Dokumentensätze). Damit können Dokumentensätze vorbereitet werden ohne diese den Benutzern anzuzeigen. - Einstellungen für PDF/Ausgabe
- Gibt an, in welcher Sortierung die Dokumente auf einen spezifischen Drucker ausgedruckt werden:
Auswahl Beschreibung separat Druckt gleiche Dokumente zusammen (ESRMG2, ESRMG2 ...). gemischt Druckt pro Empfänger verschiedene Dokumente nacheinander (StdBrief_001, MGIntForm001,ESRMG2 ...). - Einstellungen für PDF/PDF-Datei
- Legt fest, ob die einzelnen Outputs zu einem PDF-File zusammengefasst werden ("pro Dokumentensatz") oder als einzelne Files erstellt werden ("pro Dokument").
Auswahl Beschreibung eine Die Outputs werden zu einem PDF zusammengefasst. mehrere Die Outputs werden als einzelne PDFs erstellt. - Einstellungen für E-Mail/Absender
- Absender des E-Mails, Auswahl aus der Wertetabelle Texte und Bilder (muss vorgängig erfasst sein).
- Einstellungen für E-Mail/Betreff
- Betreff des E-Mails, Auswahl aus der Wertetabelle Texte und Bilder (muss vorgängig erfasst sein).
Anmerkung
Hier kann das Datenfeld "Salutation" (Anrede) verwendet werden. Eingabesyntax:
Eingabe-Syntax:
<fieldref name="Salutation">
- instellungen für E-Mail/BCC (E-Mail)
- BCC E-Mail-Adresse als Empfänger-Adresse z.B. für Kontrolle und Testing.
Datenfelder (Zugeordnete Dokumente)
- Sortierung
- Position des Dokuments im Dokumentensatz
- E-Mail Typ
- Zeigt den Typ des zugeordneten Dokuments an (verfügbar nur bei Typ E-Mail).
Auswahl Beschreibung E-Mail Anhang Dokument (mit Document Output aus funtrade erstellt) als Anhang. E-Mail Datei-Anhang Eine beliebige Datei als Anhang im E-Mail E-Mail Text Inhalt eines E-Mails (Body) - Dokument
- Zugeordnetes Dokument, Auswahl aus der Wertetabelle.
- Dateiname
- Dateiname für den Anhang (verfügbar nur bei Typ E-Mail Anhang)
- Drucker
- Auswahl eines Druckers aus der Stammtabelle.
- Status
- Status des zugeordneten Dokuments:
Auswahl Beschreibung aktiv Das zugeordnete Dokument ist aktiv und wird verwendet. inaktiv Das zugeordnete Dokument ist inaktiv, wird nicht verwendet.
Funktionen
Dokumentensatz umbenennen...
Mit dieser Funktion wird der Dokumentensatz umbenannt. Es findet auch eine Anpassung aller in funtrade vorhandenen Einträge mit dem betreffenden Dokumentensatz statt.