Dokumente, Stammtabelle
Dokumente — Stammtabelle der Dokumenten im Document Output
Beschreibung
In dieser Tabelle werden die Dokumente auf Grund von Vorlagen erstellt. Nach Zuordnung der Vorlage (worin die Aufteilung des Dokumentes und die Platzierung der Text- und Bildbausteine definiert ist) wird den Text- und Bildbausteinen im Dokument ein Text oder ein Bild zugeordnet. Die Zuordnung kann auch abhängig von Attribut-Werten vorgenommen werden, so dass optional verschiedene Texte und Bilder im Dokument angezeigt werden können.
Pfad: Systemverwaltung → Document Output → Dokumente
Datenfelder
- Name
Kurzbezeichnung des Dokumentes
- Beschreibung
Beschreibungstext
- Vorlage
Lookup auf die Tabelle Vorlagen mit hinterlegten XSL-Stylesheets, Word-Dokumenten oder Word-Dokumentenvorlagen.
- Typ
Art des Dokumentes: Knoten, PDF, HTML oder leer (Word-Dokument)
Im Editmodus lässt sich nur "" oder "Knoten" wählen. Typ "Knoten" erfasst einen Knoten, mit dem sich eine Baumstruktur anlegen lässt.- Übergeordnetes Element
Das Dokument/der Knoten wird, unterhalb dem ausgewählten Knoten, in einer Baumstruktur abgelegt.
- Status
Default-Wert ist "aktiv". Inaktive Dokumente werden in der Dokumentenansicht nicht angezeigt (Filter).
- Text- und Bildbausteine
Text- und Bildbausteine der Dokumente. Sie werden nach der Erfassung eines Dokumentes automatisch zugeordnet. Mit jedem der Text- oder Bildbausteine können Texte oder Bilder verknüpft werden. Diese werden unter Text- und Bildelemente vorerfasst. Zu den einzelnen Bausteinen können mehrere Texte/Bilder erfasst werden. Über die Attribute wird gesteuert, zu welchen Attributen die entsprechenden Texte und Bilder angezeigt werden sollen.
Detail-Ansicht der zugeordneten Texte und Bilder.
Funktionen
Vorschau
Erzeugt eine Vorschau für das entsprechende Dokument.
Attribute (separate Tabelle)
Ergänzt beliebige Attribute als Spalten zu den Text- und Bildbausteinen.
Siehe auch
Attribute, Document Output, Text- und Bildbausteine, Vorlagen, Kundenspezifische Dokumentation