Wie bilde ich einen Stichtag ab?

Einige Organisationen (Stiftungen, Gemeinde, etc.) haben für die Gesuchseingabe gewisse Stichtage. Bei der BSPW-Stiftung kann das Gesuch für Projektförderung jeweils am 15. Januar und am 30. September eingereicht werden.

So gehst du vor:

funtrade bietet zurzeit leider keine Merkmale oder Filter basierend auf «Datum ohne Jahr». Je nach Szenario gibt es jedoch verschiedene andere Lösungswege:

Erster Lösungsweg: Merkmal mit Filter

Option 1: Merkmal mit  Stichtag-Monat als Ganzzahl:

• Merkmal «StichtagMonat» als Ganzzahl Wert z.B. „1“ für Januar
• Filterpositionen:
  • 146 Merkmal StichtagMonat mit Wertebereich z.B. 1 – 3 für Q1
• Vorteil: Einfache Monatsauswahl über Wertebereich
• Nachteil: Filter nur nach Monat

Option 2: Merkmal mit genauem Stichtag als Text:

• Merkmal «Stichtag» mit Text Wert z.B. „15. Januar“
• Filterpositionen:
  • 215 Merkmal Stichtag enthält Wert „Januar“
  • oder 215 Merkmal Stichtag enthält Wert „Februar“
  • etc.
• Vorteil: genaue Stichtage in einem Merkmal
• Nachteil: Filter nur nach Monat. Eingabe Fehleranfällig.

Zweiter Lösungsweg: Aufgaben

Über die Aufgaben-Systemtabelle kannst du einen neuen Aufgabentyp definieren «Stichtag: Gesucheingabe» und diesen dann jährlich wiederholend für die Organisation eintragen. In der Aufgabenübersicht kannst du die anfallenden Aufgaben nach dem Typ Stichtag filtern.

• Vorteile:
  • Emailbenachrichtigungen jeweils am Stichtag an die definierte Emailadresse
  • die Zuständigen haben ihre Organisationen in der Aufgabenübersicht immer auf dem Radar
• Nachteil: nicht verwendbar für Filter