Gutschein

Gutschein — Verwaltung von Gutscheinen

Beschreibung

Verwaltung der sich im Umlauf befindlichen Gutscheine. Das Programm ermöglicht das Erfassen von gültigen Gutscheinen, den Verkauf an einen bestimmten Kunden sowie das Einlösen (an Zahlung nehmen) des Gutscheins von einem bestimmten Kunden. Massgebend ist, welche Adresse aktuell im Adressenstamm angezeigt wird. Hierbei handelt es sich um einen reinen Anzeigeframe.

Pfad: Verkauf → Tabellen → Gutscheintypen

Datenfelder

Typ

Gutscheintyp, Auswahl aus Tabelle Gutscheintypen

Gutscheinnummer

Gutscheinnummer, dient der eindeutigen Identifikation jedes Gutscheins, wird vom System automatisch vergeben und muss mit der Numerierung auf dem Gutschein übereinstimmen.

Wert

Betrag in Franken, abhängig vom Gutscheintyp (Anzeige)

Fakturanummer

Fakturanummer, mit welcher der Gutschein dem Kunden in Rechnung gestellt wurde

verkauft an

Personen-ID des Käufers, desjenigen Kunden, der den Gutschein gekauft hat

Ausgabedatum

Verkaufsdatum

eingelöst von

Personen-ID des Nutzers, desjenigen Kunden, der den Gutschein eingelöst hat.

Einlösedatum

Datum der Annahme des Gutscheins, wann der Gutschein eingelöst wurde

S

Status des Gutscheins:
1 = erfasst, noch nicht fakturiert
I = fakturiert, noch nicht eingelöst
B = eingelöst

Funktionen

Gutschein verkaufen

Verkauf eines Gutscheins. Erfassen des Verkaufs eines Geschenkbons. Das Vorhandensein eines Bons wird beim Debitor als obligatorische Debitorennote erfasst; wird ein Bon zurückgenommen bzw. vom Kunden an Zahlung gegeben, werden Erlösminderungen ausgelöst.

Gutschein annehmen

Gutschein zur Zahlung annehmen. Es erscheint ein Fenster, in dem die Nummmer eingetragen werden kann. In die Spalte "Nutzer" wird die Personen-ID der aktuell angezeigten Adresse übernommen

Gutschein freigeben

Reaktivierung eines irrtümlich angenommenen Gutscheins. Die Manipulationen im System bleiben in den Einzelbuchungen erhalten und können dadurch nachvollzogen werden (Erlösminderungen und Storno Erlösminderungen)

Siehe auch