Korrespondenzen erfassen/aufbereiten
Korrespondenz erfassen/aufbereiten — Erfassen und aufbereiten von Korrespondenzen
Beschreibung
In diesem Frame können Korrespondenzen erfasst und aufbereitet werden.
Pfad: Personen → Verarbeitungsläufe → Korrespondenzen aufbereiten
Datenfelder
- Jobdatum
- Datum des Jobs
- Laufnummer
- Laufnummer des Jobs (relevant wenn mehrere Jobs am gleichen Tag aufgegeben werden)
- Status
- Status der Aufbereitung. Die folgenden Status sind implementiert:
Status Bedeutung erfasst, noch nicht aufbereitet Der Job ist erfasst, aber noch nicht aufbereitet. aufbereitet, Daten noch nicht exportiert Der Job ist erfasst und aufbereitet, aber die Daten wurden noch nicht exportiert. aufbereitet und Daten exportiert Der Job ist erfasst und aufbereitet und die Daten wurden exportiert. - Korrespondenztyp
- Verarbeiteter Korrespondenztyp
- Versanddatum
- Versanddatum der Korrespondenz
- Anzahl
- Anzahl Datensätze, die aufbereitet wurden.
- Drucker
- Direkte Ausgabe auf Drucker
- Ausgabedatei
- Ausgabe in Steuerdatei zur Weiterverarbeitung
Funktionen
Aufbereiten...
Die Korrespondenzen werden nach der Erfassung automatisch aufbereitet. Mit dieser Funktion kann der Lauf gestartet/fortgesetzt werden, wenn der Job nicht gelaufen ist aufgrund z.b. von einem Unterbruch des Systems.
Dokumente erstellen, drucken...
Mit dieser Funktion können die aufbereiteten Daten in eine MS-Word-Steuerdatei exportiert werden, bzw. beim Einsatz von Document Output die Dokumente erstellt und gedruckt werden.
Protokoll drucken...
Erstellt das Protokoll des Laufs.