Verdankungen aufbereiten (Anlassspenden)

Verdankungen aufbereiten (Anlassspenden) — Durchführen von Verdankungen

Beschreibung

Dieses Programm generiert Verdankungen für Anlassspenden. Damit über diese Funktion verdankt werden kann, muss im Feld "Verdankungsart" die Auswahl auf "Anlass" gesetzt sein.

Bei dieser Prozedur können wahlweise die Daten als Word-Steuerdatei exportiert oder als PDF erstellt werden.

Start & Parameter

Pfad: Adressen → Anlassspenden → Frame: Verdankungen → Kontextmenü: Verdankungen aufbereiten

Parameter

Anlass-Ereignis: In diesem Feld wird das zu verdankende Ereignis angezeigt. (Nur Anzeigefeld, kein Editierfeld)
verdanken ab Betrag: Optional kann hier ein Betrag eingegeben werden. Es werden nur Spenden ab diesem Betrag verdankt.
Export in Steuerdatei (Felder erscheinen abhängig von den Einstellungen im Anlass): Wenn kein Dokumentensatz im Anlass eingetragen ist, dann wird eine Ausgabedatei erzeugt, die in Word als Quelle verwendet werden kann. Diese Datei wird mit dem Exportformat "VERDANK" erstellt.
Produktion PDF (Feld erscheint abhängig von den Einstellungen im Anlass): Hier wird der Dokumentensatz angezeigt, der im Anlass eingetragen ist (nicht editierbar).
Ausgabe: Standard

Output

Es wird ein Job-Protokoll erstellt. Abhängig von den Einträgen im Anlass wird ein XML-Printautput oder eine Ausgabedatei erstellt.

Welche Daten werden verwendet? (Input)

Debitorendaten

Welche Daten werden verändert oder erzeugt?

Neue Ereigniseinträge werden erzeugt, offene Spenden werden als verdankt markiert.