Vorauszahlungsauftrag stornieren
Vorauszahlungsauftrag stornieren — Nicht erledigte Vorauszahlungsaufträge löschen
Beschreibung
Um die Verwaltung der Vorauszahlungsaufträge zu ermöglichen, können diese Aufträge mittels Auftragsfilter selektiert und bearbeitet werden. So können seit längerem im System hängende Aufträge leicht eruiert und bei Bedarf bereinigt werden. Dies ist notwendig, um reservierte Ware für andere Kunden freizugeben bzw. vorreservierte Ware aus dem aktuellen Bedarf zu eliminieren.
Dass bei einem Kunden bereits früher Vorauszahlungsaufträge erfasst wurden, ist für den Kundendienst eine wertvolle Information. Deshalb sollten stornierte Vorauszahlungsaufträge auch in der Kundenhistory vermerkt sein. Hierzu dient dueer Job, welcher diese Aufträge storniert (d.h. die entsprechenden Rück-Buchungen auf Debitoren- und Artikelebene durchführt), die Auftragsinformation aber im System belässt.
Dabei führt das System die folgenden Schritte aus:
In den offenen Posten wird der Vorauszahlungsvermerk mit einer Stornobuchung bereinigt. Dadurch bleibt die Information erhalten, dass dieser Kunde Vorauszahlung hatte
Im Auftrag werden alle Auftragspositionen mit Status abgesagt versehen. Dadurch werden bestehende Reservierungen rückgängig gemacht, die Ware wird für andere Kundenaufträge verfügbar. Der Auftrag verbleibt als Kundeninformation im System
Der Saldo des Kunden wird korrigiert
Es finden keine eigentlichen Lagerbewegungen statt und es wird kein Beleg gedruckt
Start & Parameter
Pfad: Aufträge: → Verarbeitungsläufe → Fakturen/Avis verarbeiten → Vorauszahlungsauftrag stornieren
Parameter
- Fakturanummer
- Fakturanummer, die Rückgängig gemacht werden soll.
- Ausgabe
- Keine Ausgabe
Output (Liste)
Es gibt keinen Output
Welche Daten werden verwendet? (Input)
Zur Fakturanummer zugehörige Buchungen (Lager, OP, EB), der zur Fakturanummer gehörende Auftrag.
Welche Daten werden verändert oder erzeugt?
Das Programm macht sowohl Lager- wie auch Finanzbuchungen. Weiter werden die betroffenen Auftragspositionen abgesagt und wieder auf den Status reserviert gesetzt.
Die stornierten Auftragspositionen werden wieder zurück an Lager (zum Jobdatum) gebucht.