funtrade
  • funtrade in Kürze
  • funtrade Konzept
  • Adresseingabe
  • Buchhaltung
  • Document Output für personalisierte Dokumente
  • Ereignisse
  • Filter und Segmentierung
  • Jahreswechsel
  • Korrespondenz
  • Merkmale
  • Personen
  • Projektfinanzierung
  • Verdankungen
  • Buchungen einlesen mit/ohne Referenz
  • Logistik
  • Tutorial: «Adresspflege Online» der Schweizerischen Post
  • Tutorial: Newsletter mit Brevo
  • Tutorial: Spontanes Mailing mit Brevo
  • Tutorial: Datamatrix - Adressen nach einem Versand pflegen
  • Tutorial: Datenschutz
  • Tutorial: Dubletten
  • Tutorial: Onlinespenden mit RaiseNow
  • Tutorial: Mailchimp
  • Tutorial: Personalisierte Spendenbescheinigung
  • Tutorial: spezifisches Dokument pro Segment erstellen
  • Tutorial: Verdankungslauf für personalisierte Verdankungen
  • Tutorial: Zusagen / Mitgliedschaften
  • Tutorial: Zusagenfakturierung mit LSV/DD
  • Tutorial: Webforms / Webhooks
  • Tutorial: Adressimport über Excel/CSV
  • Fehler bei Mailchimp Synchronisation
  • Wie buche ich Spesen von Twint, Payrexx, Worldline, etc.?
  • Wie buche ich zusätzliche Einnahmen (z.B. Mieterlös, Materialverleih etc.)?
  • Wie kann ich eine Spende zurückzahlen?
  • Warum wurde ein Spendeneingang unter RaiseNow, Worldline, Payrexx, etc., nicht gebucht?
  • Wie kann ich Massenmanipulationen ausführen? Was sind Filterverknüpfungen?
  • Sind Filter / Filterpositionen / Filtergrenzen immer inklusive?
  • Auf was muss ich achten, wenn ich Filter mit mehreren Filterpositionen erstelle?
  • Wie kann ich Filter oder andere Jobs automatisch ausführen lassen?
  • Welche Sperre soll ich für was benutzen? Wieso die Person nicht einfach löschen?
  • Wie ändere ich ein Ereignis bei einer Person?
  • Wie bilde ich einen Stichtag ab?
  • Kann man die gleiche Adresse, Emailadresse oder Telefonnummer für verschiedene Kontakte verwenden?
  • Kann ich mit funtrade Emails versenden (mit meiner eigenen Domain)?
  • Spender mit nur einem gewissen Ereignis aus einer Selektion ausschliessen
  • Einführung neues Loginsystem
  • Newsletter, spontanes Mailing und Transactional Emails
  • Wie setze ich eine Ereignisverknüpfung zurück?
  • Frage nicht gefunden?
  • Benutzerführung

    • 1. Ein- und Ausstieg
    • 2. Navigieren in funtrade
    • 3. Standardfunktionen
    • 4. Shortcuts
    • 5. Jobs
    • 6. Personalisierte Ansichten
  • Kundenpflege und Akquisition

    • 1. Adressbereinigung (manuell)
    • 2. Anlassspenden
    • 3. Dubletten- und Haushalte bearbeiten
    • 4. Ereignisse
    • 5. Korrespondenz
    • 6. Mailingauswertung
    • 7. Mailings (Segmentierung)
    • 8. Merkmale
    • 9. Reportingtool
    • 10. Verdankungen
    • 11. Zusagenbearbeitung
  • Individual Fundraising

    • 1. Instrumente des individual Fundraising
    • 2. Nachlass
  • Verkauf und Logistik

    • 1. Auftragsverwaltung
    • 2. Avisierungssystem
    • 3. Artikel- und Lagerverwaltung
    • 4. Daueraufträge (alte Struktur, direkt in Aufträgen)
    • 5. Einkauf
    • 6. Inventur
    • 7. Kassenverkauf
    • 8. Kommissionsaufträge
    • 9. Rabattstufen einrichten
    • 10. Sammelfakturen (mehrere Rechnungen zusammenfassen)
    • 11. Daueraufträge
    • 12. Daueraufträge, Parametrisierung
    • 13. Vorauszahlungsaufträge
  • Veranstaltungen

    • 1. Veranstaltungen
  • Buchhaltung

    • 1. Debitorenverwaltung
    • 2. EGA – Elektronische Gutschriftsanzeige
    • 3. LSV/DD-Belastungen
    • 4. Buchungsexport (in Finanzbuchhaltung)
  • Administration

    • 1. Benutzerverwaltung
    • 2. Document Output
    • 3. E-Mail Bounces Management
    • 4. Organisatorische Einheiten
    • 5. Post-Daten verarbeiten
    • 6. Botenroutierung
    • 7. Systemverwaltung
    • 8. Zeitabschnitte in funtrade
    • 9. Barcodeleser
    • 10. Referenznummer suchen
  • Schnittstellen

    • 1. Adressaktualisierung
    • 2. Backend Integration
    • 3. Eloqua (Marketing Automation)
    • 4. FTML (E-Commerce)
    • 5. ActiveCampaign-Schnittstelle
    • 6. MailChimp (E-Mail)
    • 7. RaiseNow (Recurring Payments)
    • 8. Telefonmarketing (Alnovis)
  • Datenschutz

    • 1. Datenschutz
  • Prozedurreferenz
  • Datenreferenz
  • Auswertungen

    • Auswertungen Personen
    • Auswertungen Verkauf
    • Auswertungen Projektfinanzierung
    • Auswertungen Nachlass
    • Auswertungen Veranstaltungen
    • Auswertungen Buchhaltung
    • Auswertungen Logistik
    • Auswertungen Organisation
  • Releasenotes

    • Aktuelle Version
    • v10.76
    • v10.75
    • v10.74
    • v10.73
    • v10.72
    • v10.71
    • v10.70
    • v10.69
    • v10.68
    • v10.67
    • v10.66
    • v10.65
    • v10.64
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Monitoring

Monitoring — Berichte über definietre Vorgänge um Abweichungen vom Normalbetrieb festzustellen

Beschreibung

Für das Monitoring werden Schreib-Zugriffe auf die Datenbank in einer Log-Datei gespeichert (jede Create-, Update- und Delete-Operation). Aus diesen Rohdaten können Berichte extrahiert und Abweichungen vom Normalbetrieb feststelllt werden. Es wird eine Liste von Berichten oder Kennzahlen aufgestellt. Eingerichtet ist ein wöchentliches Reporting. Bei allen Werten wird jeweils der Vorwochenwert und der Jahresdurchschnitt mit angegeben. Grössere Abweichungen zum Vorwochenwert (über 10%) werden rot angezeigt.

Pfad: Systemverwaltung → Auswertungen → Monitoring → Monitoring

Parameter

Jahr
Auswertungdjahr
Kalenderwoche
Kalenderwoche, die ausgewertet werden soll
Positionen für die Auswertung (diverse)
Definiert den Inhalt des Reports. Die Positionen sind einzeln wählbar:
ThemaBerichtBeschreibung
Personen und AdressenPersonen exportiertAnzahl exportierter Personen (Datum,User/Anzahl/Segment/Job-id)
Adressen mutiertAnzahl mutierte postalische Adressen (Datum/User/Anzahl)
Adressen refusiertAnzahl erfasster Sperren auf Ebene Person, Kanal oder Adresse (Datum/User/Anzahl/Refuse)
Personenereignisse gelöschtGelöschte Personenereignisse (Datum/User/Anzahl/Ereignis)
EreignisseEreignisse erfasstAnzahl Ereignisse, eröffnet in der Stammtabelle (Datum/User/Ereignis)
Ereignisse mutiertAnzahl Ereignisse, mutiert in der Stammtabelle (Datum/User/Ereignis)
Ereignisse gelöschtAnzahl Ereignisse, gelöscht in der Stammtabelle (Datum/User/Ereignis)
Ereignisse BaumstrukturAnpassung der Baumstruktur der Ereignisse in der Stammtabelle (Datum/User/alt/neu)
BuchungenBuchungen eingelesenAnzahl Importierte Buchungen mit dem Job Buchungen einlesen (Datum/User/Anzahl/Job-ID)
Buchungen mutiertAnzahl Mutationen in den manuellen Buchungen (Datum/User/Anzahl)
Buchungen storniertAnzahl Stornierungen in den manuellen Buchungen (Datum/User/Anzahl)
Buchungen umgebuchtAnzahl Umbuchungen in den manuellen Buchungen (Datum/User/Anzahl)
BenutzerBenutzer erfasstAnzahl erfasste Benutzer (Datum/User/erfasst)
Benutzer mutiertAnzahl mutierte Benutzer (Datum/User/Änderung bei)
Benutzer RechteJedes Hinzufügen/Entfernen eines Benutzers zu/von einer Gruppe wird gezählt (Datum/User/ft-Benutzer/Recht)
Benutzer LoginUser-Logins zwischen 19.00 und 06.00 sowie an den Wochenenden. Benutzer "Web" ist ausgefiltert (Datum/User/Zeit)
Benutzergruppe FunktionenJedes Hinzufügen/Entfernen einer Benutzerfunktion zu/von einer Gruppe wird gezählt (Datum/User/Gruppe/Funktion)
AufträgeAufträge erfasstAnzahl erfasste Aufträge (Datum/User/Anzahl)
Aufträge mutiertAnzahl mutierte Aufträge (Datum/User/Anzahl)
Aufträge storniertAnzahl stornierte Auftragspositionen (Datum/User/Anzahl)
VerdankungenSpenden verdanktAnzahl Verdankungen von Spenden (Datum/User/Anzahl/Job-ID)
Anlässe verdanktAnzahl verdankte Anlässe (Datum/User/Anzahl/Job-ID)
andereKorrespondenz produziertAnzahl erstellte Korrespondenzen (Datum/User/Anzahl/Job-ID)
Exportformate angepasstJedes Hinzufügen/Entfernen eines Exportfeldes zu/von einem Exportformat (Datum/User/Anzahl/Exportformat/Anz. Felder)

Output (Liste)

Die Ausgabe beinhaltet nebst der grafischen Übersicht eine Liste mit den folgenden Spalten:

SpalteBedeutung
DatumDatum
max. AnzahlDie maximal Anzahl angemeldeter Benutzer (pro Tag)
angemeldete BenutzerBenutzerkürzel der angemeldeten Benutzer
Zuletzt editiert: 20.10.23, 22:50
Editiert von: Christian Davatz