Personenfilter Kopf

Filter Personen — Filterkopf, Definiert Personenfilter

Beschreibung

In der Ansicht Personen können Filter für sehr verschiedene Zwecke eingesetzt werden, wobei die

manuelle Bearbeitung spezieller Personen
Bildung von zielgruppenspezifischen Selektionen für Database-Marketing
Auswertung bestimmter zielgruppenspezifischer Daten

im Vordergrund stehen.

Der Filter besteht aus einem Kopf, in dem gewisse Informationen genereller Art definiert werden, sowie einzelnen Filterpositionen , deren Kombination die Selektion der Personen bestimmt.

Der Filterkopf umfasst im wesentlichen folgende Informationen:

Eigen- oder Fremdadresse
Berücksichtigung Personenbeziehungen
Berücksichtigung vorheriger Selektionen bzw. Verkettung von Filtern
Laufzeitentscheide des Benutzers.

Der Filter kann sich in 2 unterschiedlichen Stati befinden: markiert/nicht markiert. Jeder Filter kann markiert werden (muss aber nicht). Je nachdem, ob der Filter markiert ist oder nicht, reagiert das System anders.

An vielen Stellen wird die Markierung nicht berücksichtigt, da das System davon ausgeht, dass der Benutzer eine jeweils aktuelle Interpretation des Dateninhalts haben möchte. Dies ist z.B. in der Zusagenfakturierung der Fall.
Bei der Verwendung eines Filters zur Ereignisverknüpfung oder beim Export von Personen nimmt das System dagegen an, dass ein bestimmter Datenzustand "eingefroren" übernommen werden soll. Es reagiert deshalb wie folgt: Exportiert werden können nur markierte Filter. Wird eine Ereignisverknüpfung definiert, übernimmt das System die bestehende Markierung bzw. führt - wenn keine Markierung vorhanden ist - zuerst eine Markierung durch.

Beide Stati werden auch in Filterketten berücksichtigt.

Es gibt 3 Filtertypen:

Adressen: Er selektiert Personen aus dem eigenen Adressstamm (Eigenadressen) aufgrund bestimmter Filterbedingungen. Dies ist der weitaus am häufigsten verwendete Filtertyp.
Fremdadressen: Er selektiert Personen aus dem Fremdadressstamm. Dazu stehen separate Filterpositionen zur Verfügung.
Zusammenführung: Er führt Personen, welche in mehreren Personen- und/oder Fremdadressfilter markiert wurden zusammen. Der Zusammenführfilter ist die einzige Möglichkeit, die eigenen und die Fremdadressen im Filter zu mischen. Adressen können hier nicht ausgeschlossen werden. Der Zusammenführfilter wird vor allem in der Produktion von Mailings eingesetzt. Im Detail siehe Selektionen, Mailings .

Pfad: Personen → Filter

Datenfelder im Anzeige-Modus

Filter

Filterbezeichnung zur Identifikation des Filters im System, alphanumerisches Feld.

Status

markiert = Personen haben eine Markierung mit diesem Filter
nicht markiert = Personen sind nicht markiert mit diesem Filter

Filtertyp

Die folgenden Filtertypen sind möglich:

Typ	Bedeutung
Adressen	Personen, eigene Datenbank
Fremdadressen	Personen, Fremdadressdatenbank
Zusammenführung	Zusammenführung einzelner Filter, auch Mischung von Personen und Fremdadressen möglich

Fremddatenbank

Fremddatenbank, nur bei Fremdadressen, auswahl der Fremddatenbank

Beschreibung

Beschreibung des Filters, freies Textfeld

A

Ein Icon in Form einer Büroklammer zeigt an, dass zu diesem Filter mindestens 1 Attachment verknüpft ist.

Anzahl markiert

Anzahl markierte Personen im Filter

markiert am

Datum der Markierung

Info

In diesem Feld werden die Eingabeparameter für den Filter angezeigt.

Verwendung

Das Feld zeigt an, wo der Filter sonst noch verwendet wird.

Referenzwerte

In diesem Feld können Referenzwerte wie z.B. Tagesdatum oder sonstige Werte definiert werden, die in den Filterpositionen verwendet werden können. Damit können Filter sehr leicht angepasst werden, in dem lediglich die Referenzwerte (die in der Regel dynamisch sind) angepasst werden, statt jede betroffene Position anzupassen.

Berechtigung für

In diesem Feld kann die Schreibberechtigung definiert werden. Nebst den globalen Berechtingungen in der Benutzerverwaltung, können hier bestimmte Benutzer definiert werden. Standardmässig haben alle Benutzer die in der Benutzerverwaltung für die Bearbeitung von Filtern berechtigt sind Zugriff.

Datenfelder im Editier-Modus

Filter: Filterbezeichnung zur Identifikation des Filters im System, alphanumerisches Feld.
Status: markiert = Personen haben eine Markierung mit diesem Filter
nicht markiert = Personen sind nicht markiert mit diesem Filter
Filtertyp: Die folgenden Filtertypen sind möglich:| Typ | Bedeutung | | --- | --- | | Adressen | Personen, eigene Datenbank | | Fremdadressen | Personen, Fremdadressdatenbank | | Zusammenführung | Zusammenführung einzelner Filter, auch Mischung von Personen und Fremdadressen möglich |
Fremddatenbank: Fremddatenbank, nur bei Fremdadressen, auswahl der Fremddatenbank
Beschreibung: Beschreibung des Filters, freies Textfeld
Anzahl markiert: Anzahl markierte Personen im Filter
markiert am: Datum der Markierung
ohne Label: nur Personen ohne Personensperre = Gesperrte Personen werden nicht geprüft, resp. selektiert
alle Personen (auch gesperrte) = Alle Personen werden geprüft, Sperren werden ignoriert.
mit Adresse im Kanal: Bei Auswahl eines Kanals muss die Person über eine aktive Adresse mit ausgewähltem Kanal verfügen. Falls der Kanal nicht relevant ist, dann die Auswahl "ohne Einschränkung" wählen.
bei Kanal-/Adresssperre: trotzdem wählen = die Person wird trotz Kanal-/Adresssperre geprüft, resp. selektiert
nicht wählen = die Person wird wenn entsprechende Kanal-/Adresssperre vorhanden ist, nicht geprüft, resp. nicht selektiert
maximal Anzahl prüfen: Maximal die eingegebene Anzahl Personen werden geprüft, auch wenn noch weitere Personen den Filterkriterien entsprechen würden. Verwendung z.B. zum testen vom Filter, da für das Markieren nicht alle Personen durchlaufen werden (Zeitersparniss).
maximal Anzahl Personen markieren: Der Filter markiert maximal die eingegebene Anzahl Personen, resp. beendet die Markierung sobald die eingegebene Anzahl erreicht ist.
Selektion bei Personenbeziehungen: Auswahl "jede Person", markiert unabhängig von Personenbeziehungen jede Person die den Filterbedingungen entspricht.
Auswahl "einmal pro Haushalt", bei Personen mit Haushaltsbeziehung wird nur eine Person markiert.
Botenroutierung: Code der Botenroutierung, auswahl aus Tabelle.
Referenzwerte: In diesem Feld können Referenzwerte wie z.B. Tagesdatum oder sonstige Werte definiert werden, die in den Filterpositionen verwendet werden können. Damit können Filter sehr leicht angepasst werden, in dem lediglich die Referenzwerte (die in der Regel dynamisch sind) angepasst werden, statt jede betroffene Position anzupassen.
Berechtigung für: In diesem Feld kann die Schreibberechtigung definiert werden. Nebst den globalen Berechtingungen in der Benutzerverwaltung, können hier bestimmte Benutzer definiert werden. Standardmässig haben alle Benutzer die in der Benutzerverwaltung für die Bearbeitung von Filtern berechtigt sind Zugriff.

Personenfilter Kopf

Beschreibung

Datenfelder im Anzeige-Modus

Datenfelder im Editier-Modus

Funktionen

Markieren...

Markierung aufheben...

Adresslisten und Etiketten drucken...

Etiketten Endlosdrucker...

Adress-Export...

Adressen mit DO exportieren...

Drucken...

Siehe auch