Adressimport in eigene Datenbank / Fremddatenbank

Adressimport in eigene Datenbank / Fremddatenbank — Definiert die Import-Parameter

Beschreibung

Für eine Adressimport werden hier die Parameter wie Quelle, Format, Abgleichsoptionen und anderes gesetzt. Für einzelne Datenfelder wird jeweils ein Importfeld in den Positionen erfasst. Siehe Adressimport in Datenbank (Positionen) . Die eigentliche Datenübernahme ist in Adressimport verarbeiten... beschrieben.

Dieses Programm sollte nur von versierten Benutzern verwendet werden. Es wird empfohlen, mit Arenae Kontakt aufzunehmen. Das Prozedere umfasst nicht nur das eigentliche Einlesen der Daten, sondern auch die Überprüfung der Datenqualität und Konformität.

Pfad: Datenaustausch → Adressimport in eigene Datenbank

Datenfelder (Adressimportfilter / Adressimportfilter in Fremddatenbank)

Jahr von

Eingrenzung der angezeigten Daten von Jahr

bis

Eingrenzung der angezeigten Daten bis Jahr

Datenfelder (Adressimport in eigene Datenbank / Fremddatenbank)

Job

Datum des Einlesejobs

ohne Label

Laufnummer des Einlesejobs

Beschreibung

Längere Beschreibung des Einlesejobs

importieren in

Nummer der Fremddatenbank, die vorher in der Tabelle Fremddatenbank erfasst sein muss.

Quelle

Personenquelle, die vorher in der Tabelle Quelle Stammtabelle erfasst sein muss.

Quelldatei

Upload der Quelldatei

Format

Format der einzulesenden Datei.

Hinweise
getrennt mit ;
getrennt mit TAB
feste Feldlänge
xlsx

Verarbeitungsoptionen

Feld	Beschreibung
postalisch unvollständig	Mindestangaben wie Name oder Ort nicht vorhanden, z.B. eine E-Mail Only Adresse
Postdatenabweichung	Die postalischen Daten sind fehlerhaft
unvollständige Vornamen	Vorname nicht ausgeschrieben, z.B. P. statt Peter
Organisationen	Als Firmen / Organisationen gelten Personen z.B. mit "AG" im Namen, etc.
Strasse ohne Hausnummer	Die Hausnummer ist nicht vorhanden
Personen mit Adresszusatz	Zusatzzeile ist nicht leer (kommt oft bei Organisationen vor)

nicht gesperrt / gesperrt

Nachfolgend sind die verschiedenen Optionen bei gefundenen-, Haushalts-, ähnlichen- und alten Adressen beschrieben. Diese Optionen sind nochmals in zwei Kategorien "nicht gesperrt" und "gesperrt"" unterteilt, wobei bei gesperrt eine Feineinstellung zwischen generelle Sperre, Kaufsperre und Spendensperre eingestellt werden kann. Die Option generelle Sperre trifft zu, wenn auf Ebene Person gesperrt ist (Refusé-Kategorie Ebene Person), hingegen die Spendensperre oder die Kaufsperre ist eine selektive Sperre.
Der Ablauf ist folgendermassen: Zuerst wird immer in der eigenen Datenbank gesucht, und erst dann in der Fremddatenbank (Fremddatenbank nur beim Einlesen von Fremdadressen). Bei erfolgreicher Suche (Treffer) wird die entsprechende Verarbeitungsaktion durchgeführt und die Verarbeitung der Daten geht weiter mit dem nächsten einzulesendem Datensatz. Werden mehrere Personen gefunden und eine davon ist gesperrt, wird die Verarbeitungsaktion, die bei "gesperrt" definiert ist, durchgeführt.

Optionen	Beschreibung
akzeptieren und markieren	gefundene Person wird verwendet, die neue Person wird nicht nocheinmal erfasst
ignorieren; neue Adresse einlesen	gefundene Person wird ignoriert, die neue Person wird erfasst (Risiko von Dubletten!)
ignorieren; KEINE Adresse einlesen	gefundene Person wird ignoriert, die neue Person wird NICHT erfasst

gefundene Person

Eine gefundene Person ist eine bereits früher erfasste, bzw. eingelesene Person mit identischen Angaben. Dabei werden auch bestimmte Abweichungen in der Schreibweise zugelassen, z.B. ausgeschriebene oder gekürzte Vornamen, Nachnamen mit oder ohne einen Zweitnamen, Strasse mit fehlender Hausnummer (nicht aber unterschiedliche Hausnummer) etc.

Haushaltsadressen

Als Haushaltsadressen gelten diejenigen Adressen, die bis auf den Vornamen identisch mit einer anderen Adresse sind.

ähnliche Adressen

Als ähnliche Adressen gelten diejenigen Adressen, die gewisse Übereinstimmungen mit einer anderen Adresse haben. Z.B. Strasse, Hausnummer und Ort stimmen überein, jedoch der Name ist unterschiedlich geschrieben (Meier und Meyer), oder Name, Vorname und Ort stimmen überein, jedoch die Strasse nicht, etc.

alte Adressen

Als "alte Adressen" gelten Personen, die als früher gültige Personen gefunden werden (im Bereich Mutationen sichtbar), oder die postalische Adresse mit einer bekannten, aber nicht mehr gültigen Adresse übereinstimmt, oder beim Einlesen der Fremdadressen eine Fremdadresse gefunden wird, die mit einer Person in eigener Datenbank verlinkt ist. Diese kann inzwischen eine andere postalische Adresse haben, bzw. wurde eine andere Datenänderung gemacht.

geprüft

Anzahl geprüfter Adressen (Anzahl in der Quelle)

übernommen

Anzahl Adressen, die übernommen wurden

Einlesedatum

Einlesedatum

Status

Status	Beschreibung
erfasst	Job ist erfasst, aber der Adressimport noch nicht gestartet oder nur ein Testlauf durchgeführt
läuft	Der Adressimport läuft
abgebrochen	Der Adressimport wurde abgebrochen
abgeschlossen	Der Adressimport wurde erfolgreich durchgeführt

Protokoll

Nach dem Adressimport oder auch beim Testeinlesen wird ein Protokoll vom Adressimport erstellt. Der entsprechende Job mit Protokoll wird hier mittels Status und Job-ID angezeigt.

Funktionen

Adressimport verarbeiten...

Startet oder setzt das Einlesen fort (siehe Adressimport verarbeiten... ).

Siehe auch

Adressimport in Datenbank (Positionen) , Adressimport verarbeiten...