Adressimport mit manueller Zuordnung

Adressimport mit manueller Zuordnung — Import von Adressen mit manueller Nachbearbeitung

Beschreibung

Der Adressimport mit manueller Zuordnung verarbeitet alle Datensätze automatisch, die ohne Abweichung einer vorbestehnden Person in funtrade zugeordnet werden können. Die verbleibenden Datensätze werden manuell neu erfasst oder einer bestehenden Person zugeordnet. Es gibt Adressimport-Positionen die ausschliesslich mit diesem Import funktioneren (siehe dazu Adressimport-Positionen).

Der Grundsätzliche Ablauf ist wie folgt:

1. Import erfassen

2. Adressimport-Positionen definieren

3. Daten einlesen

4. Adressen/Personen manuell erfassen und zuordnen

5. Daten verabeiten

Pfad: Datenaustausch → Adressimport mit manueller Zuordnung

Datenfelder

Job

Datum des Importjobs

ohne Label

Laufnummer des Importjobs

Beschreibung

Beschreibung des Importjobs

Quelle

Quelleneintrag aus Quelle Stammtabelle

Quelldatei

Feld für Upload der Quelldatei

Format

Format der einzulesenden Datei.

Hinweise
getrennt mit ;
getrennt mit TAB
feste Feldlänge
xlsx

verarbeiten postalisch unvollständig

Verarbeitung, auch wenn Mindestangaben wie Name oder Ort nicht vorhanden sind. Wichtig, wenn z.B. "E-Mail Only-Adressen" eingelesen werden sollen.

Status

Status	Beschreibung
erfasst, noch nicht eingelesen	Job ist erfasst, aber das Einlesen der Daten ist noch nicht gestartet worden
einlesen läuft	Das Einlesen der Daten läuft und ist noch nicht abgeschlossen
erfasst, teilweise eingelesen	Das Einlesen der Daten wurde abgebrochen
eingelesen, noch nicht verarbeitet	Die Daten sind eingelesen aber noch keine verarbeitet (es hat noch Daten für die manuelle Verarbeitung)
teilweise verarbeitet	Die Daten sind eingelesen aber nur zum Teil verarbeitet (es hat noch Daten für die manuelle Verarbeitung)
verarbeitet	Die Daten sind vollständig eingelesen und verarbeitet

Funktionen

Daten einlesen...

Startet das Einlesen der Adressdaten.

eingelesene Daten zurücksetzen...

Entfernt die eingelesenen Adressdaten. Zurücksetzen ist nur möglich, wenn noch keine Daten verarbeitet worden sind (Status="eingelesen, noch nicht verarbeitet").

Daten verarbeiten...

Die Daten werden verarbeitet. Insbesondere bedeutet dies:

• bei allen verarbeitbaren Datensätzen (Status = "OK" oder "zugeordnet") werden die zusätzlichen Daten, ergänzt (z.B. Merkmale, Ereignisse, Buchungen, je nach Definition in den Import-Positionen)
• dabei werden Adressen mit Status OK neu in funtrade erfasst
• Adressen mit Status "abgelehnt" oder "Fehler" werden ignoriert

Dieser Job kann so oft neu gestartet werden, bis alle Datensätze abgelehnt oder verarbeitet worden sind.

Import Zuordnung (Tab)

Nach dem Import der Adressdaten können nicht zuordbare Adressen manuell verknüpft werden. Dies geschieht im Tab Import Zuordnung (Adressimport verarbeiten).

Siehe auch

Adressimport in Datenbank (Positionen) , Import Zuordnung (Adressimport verarbeiten)