Anonymisierung (Batch)
Anonymisierung (Batch) — Job für die Anonymisierung von mehreren Personen
Beschreibung
Dieser Vorgang kann nur unter Berücksichtigung der Aufbewahrungspflicht von Dokumenten ausgeführt werden. Wenn Daten mit Aufbewahrungspflicht bestehen, dürfen die Grunddaten der Person und die postalisch Standardadresse nicht gelöscht werden. Beim Start der Anonymisierung wird durch das System eine entsprechende Prüfung durchgeführt.
Bei der Anonymisierung werden Namen geändert und ein Teil der Personendaten gelöscht, so dass nachträglich eine Zuordnung zu einer existierenden Person nicht mehr möglich ist.
Verknüpfte Daten ohne Informationen, die auf die identität einer Person schliessen lassen, bleiben bestehen. Dokumente mit Hinweisen zur Person (z.B. Dokumente und Attachments), abgelegt bei der Person, werden gelöscht.
Dieser Job führt folgende Funktionen aus:
- Prüfung, ob buchungsrelevante Daten vorhanden sind beim Jobstart
- Anonymisierung von Personen und/oder verknüpften Daten (nur wenn keine Daten mit Aufbewahrungspflicht bestehen)
oder Erfassung von Ereignissen und Sperren (optional)
Start & Parameter
Pfad: Personen: → Personen → Menü: Person anonymisieren
Parameter
- Profil
- AuswahlProfil Anonymisierung
Output (Liste)
Welche Daten werden verändert oder erzeugt?
Achtung
Es werden Daten gelöscht und anonymisiert. Dieser Prozess kann nicht wieder rückgängig gemacht werden!
Es wird ein Systemereignis für die Anonymisierung erfasst. Das Ereignis ist im Systemparameter "GDPR" definiert.
Es wird (optional) ein Refuseereignis "XY"für die Sperre erfasst. Das Ereignis ist im Systemparameter "GDPR" definiert.