Erinnerungen und Stornierungen
Erinnerungen und Stornierungen — Verwaltung des Rücklaufes von Anmeldeformularen für Veranstaltungen
Beschreibung
Bei gewissen Veranstaltungen wird bei einer (Online-)Annmeldung die Teilnahme nur provisorisch erfasst. Die definitive Anmeldung erfolgt erst nach dem Eingang eines ausgefüllten und Anmeldeformulares. Nach Ablauf bestimmter Fristen werden Erinnerungen oder sogar Stornierungen ausgelöst.
Pfad
Veranstaltungen → Veranstaltungen → Erinnerungen und Stornierungen (Kontext-Menü)
Veranstaltungen → Verarbeitungsläufe → Erinnerungen und Stornierungen (Kontext-Menü)
Parameter
- Veranstaltungsjahr
- Anwendung für Veranstaltungen aus dem betreffenden Jahr (Filterkriterium).
- von/bis Veranstaltung
- Einschränkung nach Veranstaltungs-ID
- Erinnerung nach n Tagen
- Anzahl Tage nach Anmeldedatum bis eine Erinnnerung (E-Mail oder Eintrag im Protokoll) ausgelöst wird.
- Stornierung nach n Tagen
- Anzahl Tage nach Anmeldedatum bis automatisch eine Stornierung (nur ohne Gebühr möglich) ausgelöst wird.
- Stornogrund
- Eintrag eines Stornogrundes (Auswahl aus Stammtabelle)
- Benachrichtigung per E-Mail
- Löst eine E-Mail-Banachrichtigung für die Erinnerungen und Stornierungen aus. Diese Funktion ist nur Verfügbar, wenn die ganze E-Mail-Verarbeitungskette eingerichtet worden ist. Die Funktion wird mit dem Eintrag "Erinnerung" im Systemparameter "emailVer" freigeschaltet. Ohne diese Freischaltung ist das Feld nicht editierbar.
- Veranstaltungen aktualisieren?
- Löst die Erinnerungen und Stornierungen aus und erstellt eine Liste mit dem Protokoll. Optional kann vor der definitiven Ausführung auch nur eine Liste erstellt werden.
Output (Liste)
Welche Daten werden verwendet? (Input)
siehe oben
Welche Daten werden verändert oder erzeugt?
siehe oben