Aufgabenbearbeitung
Aufgabenbearbeitung — Manuelle Bearbeitung der offenen Aufgaben
Beschreibung
In diesem Frame werden alle Aufgaben aufgelistet. Zu jeder Aufgabe wird die entsprechende FTML-Transaktion angezeigt. Die Bearbeitung wird in den entsprechenden ft-Modulen vorgenommen.
Pfad: Systemverwaltung → Aufgabenbearbeitung
Datenfelder
- Datum
- Erstelldatum der Aufgabe
- Transaktion
- Transaktionsnummer und Detailansicht der zugehörigen FTML-Transaktion.
- Adresse
- Die funtrade-Personen-ID wird dann angezeigt, wenn funtrade bei der Erstellung der Aufgabe eine ft-Adresse zuordnen kann, ansonsten erscheint ein "?".
- Adresse Detail
- Name, Vorname, Ort, zugeordnete ft-Personen-ID aus der FTML-Transaktion
- Typ
- Aufgabe gem. Aufgaben.
- verarb.
- Zeigt an, ob die Aufgabe die weitere Verarbeitung sperrt ("nein"= Sperre'gem. Aufgaben). Bei so gesperten Aufgaben kann eine Fakturierung des betreffenden Auftrages erst erfolgen werden, wenn der Aufgabenstatus auf "bearb." gesetzt ist (siehe unten)
- Text
- Enthält zusätzliche Informationen aus der Transaktion wie z.B. Textelemente bei falscher Schreibweise vo Adressen.
- Gruppe
- Bezeichnet die für die Aufgabenbearbeitung verantwortliche Stelle.
- Status
- Bearbeitungsstaus dar Aufgabe. Dieser Status kann manuell gesetzt werden.
Achtung
Ein gesetzter Status kann nicht wieder rückgängig gemacht werden!
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| neu | Die Aufgabe ist noch nicht bearbeitet worden |
| offen | Die Aufgabe befindet sich in Bearbeitung. Dieser Status kann nur manuell gesetzt werden. |
| bearb. | Die Aufgabe ist abgearbeitet. Bei Aufgaben mit verarb.="nein" wird die Fakturierung erst ausgelöst, wenn dieser STatus gesetzt ist. Dieser Status wird durch die Funktion "Transaktion verarbeiten" oder manuell gesetzt. |
Funktionen
Kontext öffnen
Öffnet ein Fenster für die manuelle Bearbeitung. Welches ft-Modul geöffnet wird, ist abhängig von den Einstellungen in der Tabelle Aufgaben.
Transaktion verarbeiten
Mit dieser Funktion wird die FTML-Transaktion verarbeitet. Dies ist nur bei Aufgaben mit Status "neu" möglich.