Gutscheine aufbereiten

Gutscheine aufbereiten — Aufbereitung der erfassten Gutscheine

Beschreibung

Aufbereitungsjob für die Produktion der Gutschein-Fakturen.

Pfad: Verkauf → Verarbeitungsläufe → Fakturen/Avis verarbeiten → Gutscheine aufbereiten

Datenfelder

Jobdatum/laufnummer

Jobdatum und Laufnummer pro Datum

maximale Anzahl

Einschränkung auf maximale Anzahl Fakturen, die aufbereitet werden sollen

bis Datum

Einschränkung nach Verarbeitungsdatum im Auftragskopf (Standard: Erfassungsdatum)

Jobgruppe

Anzeige der Jobgruppe, zu welcher der Job gehört. Diese wird vom System vergeben, um verschiedene WBS-Aufbereitungsläufe in einer Bereitstellungsliste zusammenfassen zu können und um diese entsprechend auch gemeinsam drucken zu können

Aufbereitete WBS

Anzeige der Anzahl der Fakturen (Rechnungen, Lieferscheine, Geschenkbons, Avisierungen etc.), welche im jeweiligen Job bearbeitet wurden

Anzahl Durchgänge

Anzeige der Anzahl Durchgänge, welche der Job für die Aufbereitung der Daten benötigt hat

von/bis Fakturanummer

Anzeige der niedrigsten / höchsten Fakturanummer, die im Job verarbeitet wurde

Versandart

Angabe von bis zu neun Verarbeitungsarten aus Tabelle Verarbeitungsarten

Auftragsart

Einschränkung auf 1 Auftragsart, die aufbereitet werden soll.

Geduldstufe

Avisierung von Aufträgen, die schon die letzte Geduldstufe erreicht haben oder nur Aufträge, die im aktuellen Lauf die Geduldstufe ändern.

nur von Auftraggeber

Einschränkung auf einen einzigen Auftarggeber.

mit Merkmal

Einschränkung auf Auftarggeber mit bestimmtem Merkmal

mit Artikel

Einschränkung auf Aufträge, die diesen Artikel beinhalten

Positionen aufbereiten

Festlegung ob in Aufträgen, in denen dieser Artikel enthalten ist, nur dieser Artikel aufbereitet werden soll, oder alle Auftragspositionen des Auftrags.

LS-Druckdatum

Druckdatum des Direktlieferanten-Lieferscheins; wird vom System automatisch vergeben

LS-Druckdatei

Druckdatei des Direktlieferanten-Lieferscheins

LS-Drucker

Drucker für Direktlieferanten-Lieferscheine

Druckdatum

Anzeige des Datums, an dem der Job gedruckt wurde.

Druckdatei

Anzeige der für den Output gewählten Druckdatei (optional)

Druckername

Name des Druckers, auf den der Job ausgegeben werden soll. Bei der Angabe einer Druckdatei werden die für den angegebenen Drucker gültigen Initialisierungssteuerzeichen in die Datei geschrieben

Verarbeitungsstatus

Status des Aufbereitungsjobs:

Status	Beschreibung
1	Job-Parameter erfasst; noch nicht aufbereitet; löschbar
2	Aufbereitung angefangen (bzw. abgebrochen)
3	Aufbereitung erfolgreich abgeschlossen; noch nicht gedruckt
5	Avis aufbereitet und gedruckt
6	WBS und DLS aufbereitet; WBS gedruckt
7	Geschenkbons aufbereitet und gedruckt
8	WBS und DLS aufbereitet; DLS gedruckt
9	WBS und DLS aufbereitet; WBS und DLS gedruckt
X	Job erledigt; keine ausstehenden WBS / GB / Avis gefunden

Funktionen

Aufbereiten

Startet die Aufbereitung und druckt das Protokoll nach der Eingabe von Job- und Laufnummer (Bereich).

Fakturen drucken

Ermöglicht die Ausgabe der aufbereiteten Rechnungen auf einen Drucker oder in eine Druckdatei.

Kopien drucken

Druckt Kopien von aufbereiteten und gedruckten GB-Fakturen (siehe oben).

Fakturen zurücksetzen

Die Fakturen mit der eingetragenen Fakturanummer werden rückgängig gemacht und sind deshalb auch wieder löschbar. Es können auch weitere Gutscheine hinzugefügt werden. Die Gutscheine sind wieder pendent. Beim nächsten Aufbereitungslauf wird also eine neue Geschenkbon-Faktura gedruckt.

Protokoll drucken

Druckt die Aufbereitungsprotokolle nach Jobdatum (von/bis).

Siehe auch