Adress-Export

Adress-Export — Export von Adressen aus einer Selektion im Personenfilter

Beschreibung

Diese Funktion wird verwendet, um in einem Personenfilter selektierte Adressen in ein Text- oder XML-Format zu exportieren. Der Adressexport ist nur bedingt für grössere Mailingversände geeignet. Die Segmentierung bietet hierfür mehr Funktionalität. Für die Produktion von Dokumenten wird die Funktion Adressen mit DO exportieren, im Kontextmenü des Personenfilters, verwendet. Das Export-Programm erstellt eine Datei in einem auswählbaren Exportformat .

Wenn Referenznummern genutzt werden sollen, muss vor dem Export eine Filterverknüpfung mit mindestens 1 Ereignis ausgeführt werden. Für alle Exportformate, die eine ESR-Zeile enthalten, wird eine ESR-Zeile generiert. Dies geschieht auch wenn ESR-Teilnehmernummer nicht bekannt ist (nicht nutzbar für den Druck auf den Einzahlungsschein).

Pfad

Personen → Datenausgabe → Adress-Export

Personen → Filter → Kontextmenü: Adress-Export...

Parameter

Personen aus Filter:

Auswahl des Personenfilters .

Ausgabeformat

Wahl des Exportformates .

Export für Publikation

Je nach Einstellung in der ausgewählten Publikation wird die Standardadresse oder eine alternative Adresse exportiert.

Anrede

Einzelanrede oder Haushaltsanrede exportieren.

Anredeset

Auswählen, wenn die Anreden mit einem bestimmten Anredeset exportiert werden sollen.

Ereignis 1/2

Angabe von max 2 Ereignissen, die in den Export übernommen werden können. Hier wird nur der Ereigniskopf eingetragen. Wenn eine Filterverknüpfung mit dem eingetragenen Ereignis vorhanden ist, werden die verknüpften Ereignispositionen exportiert. Fehlt die Filterverknüpfung, wird immer die Ereignisposition 00 exportiert.

Betrag 1/2

Eingabe eines Betrages, wenn dieser auf dem Einzahlungsschein gedruckt werden soll.

Dokumentcode

Auswahl eines Dokumentencodes zur Codierung für die Weiterverarbeitung.

Output (Liste)

abhängig vom gewählten Exportformat .

Siehe auch

Adressen mit DO exportieren , Anredeset , Output , ESR-Teilnehmernummer , Exportformat , Personenfilter , Publikation , Segmentierung